¿Cuánto cuesta implementar SAP en mi empresa?

La implementación de SAP puede parecer un desafío, pero conocer los costos involucrados te ayudará a tomar una decisión informada. Aquí te desglosamos los factores clave que influyen en el costo de un proyecto SAP y te ofrecemos una guía completa sobre los precios y licencias de SAP Business One.

¿Qué es SAP y por qué es relevante?

SAP es una solución ERP (Enterprise Resource Planning) que permite a las empresas gestionar sus recursos humanos, productivos y logísticos en una sola plataforma, facilitando la transformación digital.

Factores que determinan el costo de implementación

1. Tipo de procesos en tu empresa

   • Procesos simples: Empresas comerciales, de manufactura sencilla o de servicios pueden optar por SAP Business One.
   • Procesos complejos: Empresas con estructuras más robustas pueden necesitar SAP S/4HANA.

2. Número de usuarios

   • Licencias profesionales: Acceso completo al sistema, con un costo de aproximadamente $2,700 USD para SAP Business One y $4,800 USD para S/4HANA.
   • Licencias limitadas: Acceso restringido, con un costo de $1,400 USD para SAP Business One y $1,950 USD para S/4HANA.

3. Tiempo de implementación

   • El tiempo necesario para implementar SAP varía según la complejidad de los procesos y la cantidad de información a manejar. A mayor tiempo de implementación, mayor será el costo.

Costos estimados

• SAP Business One: Entre $30,000 y $100,000 USD.
• SAP S/4HANA: Desde $100,000 USD.

Tipos de licencias de SAP Business One

SAP Business One ofrece varias modalidades de licencias que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa

1. Licencia Profesional

   • Precio: 2,700 € por usuario.
   • Características: Acceso ilimitado a todas las funcionalidades de SAP Business One.

2. Licencia Limitada

   • Precio: 1,400 € por usuario.
   • Características: Acceso limitado a áreas específicas del software, ideal para empleados que requieren funcionalidades específicas como contabilidad financiera o gestión de inventario.

3. Licencia Starter

   • Precio: 1,140 € por usuario.
   • Características: Licencia para pequeñas empresas, limitada a cinco usuarios como máximo. Incluye características esenciales como contabilidad, órdenes de venta, gestión de artículos y compras.

Modelo de suscripción

SAP Business One (SAP B1) también ofrece un modelo de suscripción mensual que incluye el mantenimiento anual

• Licencia Profesional: 91 € por usuario y mes.
• Licencia Limitada: 47 € por usuario y mes.
• Licencia Starter: 38 € por usuario y mes.

Beneficios de implementar SAP

• Escalabilidad: SAP crece con tu empresa.
• Confiabilidad: Incrementa la satisfacción del cliente entre un 10-20%.
• Ahorro de costos: Reduce los gastos de investigación y desarrollo en un 25% y los costos de manufactura en un 10%.

Conclusión

Aunque implementar SAP puede parecer costoso, los beneficios a largo plazo justifican la inversión. Si necesitas una cotización específica, te recomendamos hablar con un especialista.

También tener en cuenta que estos son valores de referencia, para saber concretamente cuánto le costará su implementación debe contactar con un proveedor de SAP cercano a su localización.

Cómo armar una pantalla de carga en Dashboard Design 4.1

En la web está lleno de tutoriales de cómo hacer una pantalla de carga para cuando se está actualizando la información en un tablero de control realizado en SAP Dashboard Design.
El problema que siempre me encontraba es que estos están pensados para cuando se tiene alguna conexión y no 30 como en varios casos que yo me encontraba. Entonces comencé a probar hasta hallar una solución que finalmente era mucho más simple de lo que me imaginaba.

A continuación detallo su funcionamiento:

Ver conexiones de querys

1- Primero tenemos que ver las conexiones que tenemos en nuestro tablero:

Conexiones queries

Poner un indicador de carga

Las opciones que tenemos son las siguientes:

Opciones de carga

Si observan tienen una opción que dice Loading Message y otra que dice Idle Message, como su nombre lo indica estas opciones son para determinar que texto se pondrá en la celda que indica la opción Insert In.
Como esta casilla indicará si se está cargando o no información actualmente, mi recomendación es que si no van a usar ese casillero para mostrar la información que ahí muestra (por ejemplo con un Label) pongan un 1 para Loading Message y un 0 para Idle.

Uno lo que suponía es que iba a tener que hacer eso con cada query, de esa manera suponía que el sistema iba a ir insertando el 1 correspondiente de manera secuencial por cada query. Finalmente esto no es así. Deben poner eso sólo en el último query.

Establecer una pantalla que muestre que estamos cargando.

Después ponemos una imagen general dentro de un canvas para que oscurezca la pantalla y de un efecto visualmente más estético.

El canvas debe estar seteado para que se visualice mientras la celda declarada en el Insert In del paso anterior tenga el valor 1 (Loading).

Es muy importante que el canvas esté delante del resto de los objetos para que pueda ser visualizado.

Los objetos que tengo dentro del canvas son los siguientes:

Background 

Este objeto es quizás el más importante porque es el que le dará la tonalidad oscura a la pantalla. Para lograr esto deben elegir un color, por ejemplo negro y tocar la transparencia del objeto.

También es recomendable marcar el checkbox Block Mouse Events, de esa manera se evitan problemas con que los usuarios quieran tocar la información durante la carga de datos.

Labels + Rectangle

En este caso pueden usar esta imagen de ejemplo:

Imagen de espera

Muchos dirán por qué no utiliza una imagen de carga .swf de las tantas que abundan en internet, la respuesta es que si uno quiere visualizarlo en tablets o celulares la imagen no cargará.

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Banco Galicia optimiza sus procesos de negocio con SAP

La entidad argentina comenzó la implementación de soluciones de SAP para la industria de banca y finanzas a fin de agilizar distintos procesos y sistemas, entre ellos los vinculados a la generación de nuevos productos y servicios. Se espera un pronto retorno de la inversión inicial y una mejor relación con los clientes.

Buenos Aires - jueves 6 - mayo 2010 - El Banco Galicia, entidad bancaria de origen argentino que cuenta con más de 4,2 millones de clientes en el país, eligió las soluciones de SAP for Banking para mejorar sus procesos de negocios destinados a acelerar la generación de productos y servicios con valor agregado hacia el cliente.

El proyecto, organizado en fases, tiene distintos objetivos. Uno es establecer procesos más sencillos para la generación de propuestas destinadas a los clientes, haciéndolos más veloces y con mayor valor agregado. También se busca la reducción de costos de infraestructura tecnológica y la capitalización de los desarrollos de SAP en otros mercados altamente competitivos, para brindar al usuario final mayor independencia en el manejo de las aplicaciones y cambiar el paradigma de codificación por uno de parametrización.

“El proyecto, que comenzamos a principios de 2009 de la mano del área de Servicios de SAP, está pensado desde un punto de vista evolutivo y de integración, donde el valor está en la integración de los sistemas existentes dentro del banco y la solución de SAP”, explicó Miguel Ángel Peña, Chief Operating Officer del Banco Galicia. “Recientemente finalizamos la primera fase del proyecto de tres años y estamos muy conformes con todos los resultados. Por una parte, concluimos esta etapa cumpliendo exactamente con el presupuesto y el tiempo asignados para ella. En sólo ocho meses disponemos de una herramienta que funciona muy bien y que mostró un retorno claro en los negocios”, agregó el ejecutivo.

Respecto de los beneficios, Peña dijo: “Creemos que la implementación de SAP generó un cambio profundo en varios de nuestros procesos, haciéndolos más simples y contribuyendo a mejorar la relación con nuestros clientes. Los resultados obtenidos superaron ampliamente las expectativas que teníamos inicialmente.

A la hora de explicar por qué se eligió la solución de SAP, el Chief Operating Officer de Banco Galicia destaca que “cuando iniciamos la búsqueda de herramientas que nos brindaran una clara respuesta a nuestras necesidades, vimos que la cantidad de proveedores habilitados en el mundo se reducía a sólo dos o tres, entre ellos SAP. La decisión se tomó en función de nuestra necesidad de elegir un socio confiable para llevar a cabo un proyecto a largo plazo. SAP, en ese sentido, fue el que mayor confianza nos inspiró, ya que hubo varios elementos durante el proceso que lo hicieron destacar por sobre el resto”.

Fuente: http://www.sap.com/argentina/about/press/press.epx?pressid=13232