SAP S4 - ¿Cómo hacemos el manejo de Bancos Propios?

 

A continuación les dejamos un video con la siguiente explicación:

El video explica de forma clara y directa cómo se gestionan los Bancos Propios en SAP S/4HANA, centrándose en tres conceptos fundamentales que estructuran toda la configuración de la contabilidad bancaria (especialmente útil para la propuesta de pagos automáticos en la transacción F110).

La explicación se divide en tres niveles jerárquicos esenciales:

1. El Maestro de Bancos (Bank Directory o Bank Master Data) [00:43]

• ¿Qué es? Contiene la información general e identificativa de las entidades bancarias con las que se puede interactuar.

• Claves principales: Se define mediante el País del banco y la Clave de banco (por ejemplo, en la demostración se muestra que para Argentina el Banco Galicia se identifica con el código 017). También incluye datos de control como el código SWIFT o direcciones [01:13].

• Alcance: Se configura a nivel mandante [02:02], lo que significa que un banco creado aquí está disponible para cualquier empresa o sociedad del grupo sin necesidad de duplicarlo.

2. El Banco Propio (House Bank) [02:18]

• ¿Qué es? Son los bancos específicos con los que opera nuestra sociedad (empresa) en particular [02:40]. No se puede crear un banco propio si antes no existe su Maestro de Bancos correspondiente.

• Alcance: A este nivel ya se define e involucra a la sociedad o compañía (Company Code, ej. AR10) [02:53].

• Utilidad: Almacena datos para el intercambio de medios de pago (DME / Data Medium Exchange). El programa de pagos automáticos lo utiliza para determinar desde qué banco se emitirá y contabilizará un pago [03:14]. Además, se pueden crear múltiples bancos propios (como diferentes sucursales) bajo un mismo maestro de banco [09:21].

3. La Cuenta Bancaria (House Bank Account o Account ID) [03:35]

• ¿Qué es? Representa la cuenta física o contrato (cuenta corriente, caja de ahorros, etc.) que la empresa tiene dentro de ese banco propio [04:10]. Un banco propio no se puede usar transaccionalmente si no tiene al menos una cuenta bancaria asignada.

• Datos clave: Aquí se almacena el número de cuenta real, la moneda de la cuenta y, de forma crucial, la cuenta contable principal (Main GL Account) asociada en SAP [04:18].

La vinculación clave para la Contabilidad [04:55]

El consultor hace mucho hincapié en que para que el sistema funcione de manera coherente y se logre una reconciliación bancaria correcta, debe existir una relación espejo de doble vía [05:55]:

1. En la Cuenta Bancaria de SAP se le asigna la cuenta contable de Mayor que le corresponde.

2. En el Maestro de la Cuenta Contable (en su segmento de sociedad) se debe configurar el House Bank y el Account ID correspondientes [05:47].

Hacia la segunda mitad del video, se realiza una demostración práctica navegando en aplicaciones de SAP Fiori, donde se muestra cómo se crean estos elementos en vivo (utilizando ejemplos de bancos argentinos) y cómo se verifica visualmente que los campos queden correctamente enlazados entre la contabilidad de Mayor y la gestión de bancos [06:15]. 

¿Cuánto cuesta implementar SAP en mi empresa?

La implementación de SAP puede parecer un desafío, pero conocer los costos involucrados te ayudará a tomar una decisión informada. Aquí te desglosamos los factores clave que influyen en el costo de un proyecto SAP y te ofrecemos una guía completa sobre los precios y licencias de SAP Business One.

¿Qué es SAP y por qué es relevante?

SAP es una solución ERP (Enterprise Resource Planning) que permite a las empresas gestionar sus recursos humanos, productivos y logísticos en una sola plataforma, facilitando la transformación digital.

Factores que determinan el costo de implementación

1. Tipo de procesos en tu empresa

   • Procesos simples: Empresas comerciales, de manufactura sencilla o de servicios pueden optar por SAP Business One.
   • Procesos complejos: Empresas con estructuras más robustas pueden necesitar SAP S/4HANA.

2. Número de usuarios

   • Licencias profesionales: Acceso completo al sistema, con un costo de aproximadamente $2,700 USD para SAP Business One y $4,800 USD para S/4HANA.
   • Licencias limitadas: Acceso restringido, con un costo de $1,400 USD para SAP Business One y $1,950 USD para S/4HANA.

3. Tiempo de implementación

   • El tiempo necesario para implementar SAP varía según la complejidad de los procesos y la cantidad de información a manejar. A mayor tiempo de implementación, mayor será el costo.

Costos estimados

• SAP Business One: Entre $30,000 y $100,000 USD.
• SAP S/4HANA: Desde $100,000 USD.

Tipos de licencias de SAP Business One

SAP Business One ofrece varias modalidades de licencias que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa

1. Licencia Profesional

   • Precio: 2,700 € por usuario.
   • Características: Acceso ilimitado a todas las funcionalidades de SAP Business One.

2. Licencia Limitada

   • Precio: 1,400 € por usuario.
   • Características: Acceso limitado a áreas específicas del software, ideal para empleados que requieren funcionalidades específicas como contabilidad financiera o gestión de inventario.

3. Licencia Starter

   • Precio: 1,140 € por usuario.
   • Características: Licencia para pequeñas empresas, limitada a cinco usuarios como máximo. Incluye características esenciales como contabilidad, órdenes de venta, gestión de artículos y compras.

Modelo de suscripción

SAP Business One (SAP B1) también ofrece un modelo de suscripción mensual que incluye el mantenimiento anual

• Licencia Profesional: 91 € por usuario y mes.
• Licencia Limitada: 47 € por usuario y mes.
• Licencia Starter: 38 € por usuario y mes.

Beneficios de implementar SAP

• Escalabilidad: SAP crece con tu empresa.
• Confiabilidad: Incrementa la satisfacción del cliente entre un 10-20%.
• Ahorro de costos: Reduce los gastos de investigación y desarrollo en un 25% y los costos de manufactura en un 10%.

Conclusión

Aunque implementar SAP puede parecer costoso, los beneficios a largo plazo justifican la inversión. Si necesitas una cotización específica, te recomendamos hablar con un especialista.

También tener en cuenta que estos son valores de referencia, para saber concretamente cuánto le costará su implementación debe contactar con un proveedor de SAP cercano a su localización.

Parametrizaciones Básicas en SAP FI (S4 HANA)

 Hola a todos,

esta vez les traemos este útil video donde pueden conocer las parametrizaciones básicas en SAP FI.

Este les será de mucha utilidad para todo aquel que esté comenzando en el mundo de SAP FI.

Los temas a tratar en el video son los siguientes:

1- Configuración de las sociedades (company codes) en SAP.

2- Configuración de las sociedades de Controlling (Controlling Area) en SAP.

Y podrán ver un listado de videos finanzas en SAP en el siguiente link:

https://www.youtube.com/watch?v=rBFcMWVNmmo&list=PLDSBK8hzZS41q42YcD3Cf7GVAfW3zm30B