La implementación de SAP puede parecer un desafío, pero conocer los costos involucrados te ayudará a tomar una decisión informada. Aquí te desglosamos los factores clave que influyen en el costo de un proyecto SAP y te ofrecemos una guía completa sobre los precios y licencias de SAP Business One.
¿Qué es SAP y por qué es relevante?
SAP es una solución ERP (Enterprise Resource Planning) que permite a las empresas gestionar sus recursos humanos, productivos y logísticos en una sola plataforma, facilitando la transformación digital.
Factores que determinan el costo de implementación
Tipo de procesos en tu empresa
- Procesos simples: Empresas comerciales, de manufactura sencilla o de servicios pueden optar por SAP Business One.
- Procesos complejos: Empresas con estructuras más robustas pueden necesitar SAP S/4HANA.
Número de usuarios
- Licencias profesionales: Acceso completo al sistema, con un costo de aproximadamente $2,700 USD para SAP Business One y $4,800 USD para S/4HANA.
- Licencias limitadas: Acceso restringido, con un costo de $1,400 USD para SAP Business One y $1,950 USD para S/4HANA.
Tiempo de implementación
- El tiempo necesario para implementar SAP varía según la complejidad de los procesos y la cantidad de información a manejar. A mayor tiempo de implementación, mayor será el costo.
Costos estimados
- SAP Business One: Entre $30,000 y $100,000 USD.
- SAP S/4HANA: Desde $100,000 USD.
Tipos de licencias de SAP Business One
SAP Business One ofrece varias modalidades de licencias que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa
Licencia Profesional
- Precio: 2,700 € por usuario.
- Características: Acceso ilimitado a todas las funcionalidades de SAP Business One.
Licencia Limitada
- Precio: 1,400 € por usuario.
- Características: Acceso limitado a áreas específicas del software, ideal para empleados que requieren funcionalidades específicas como contabilidad financiera o gestión de inventario.
Licencia Starter
- Precio: 1,140 € por usuario.
- Características: Licencia para pequeñas empresas, limitada a cinco usuarios como máximo. Incluye características esenciales como contabilidad, órdenes de venta, gestión de artículos y compras.
Modelo de suscripción
SAP Business One (SAP B1) también ofrece un modelo de suscripción mensual que incluye el mantenimiento anual
- Licencia Profesional: 91 € por usuario y mes.
- Licencia Limitada: 47 € por usuario y mes.
- Licencia Starter: 38 € por usuario y mes.
Beneficios de implementar SAP
- Escalabilidad: SAP crece con tu empresa.
- Confiabilidad: Incrementa la satisfacción del cliente entre un 10-20%.
- Ahorro de costos: Reduce los gastos de investigación y desarrollo en un 25% y los costos de manufactura en un 10%.
Conclusión
Aunque implementar SAP puede parecer costoso, los beneficios a largo plazo justifican la inversión. Si necesitas una cotización específica, te recomendamos hablar con un especialista.
También tener en cuenta que estos son valores de referencia, para saber concretamente cuánto le costará su implementación debe contactar con un proveedor de SAP cercano a su localización.